Als je één pc of Mac en één iPad hebt, is Office 365 ideaal voor jou, omdat je daarmee vrijwel overal aan de slag kunt op al je apparatuur. Bovendien zijn bij dit abonnement alle upgrades inbegrepen, dus je beschikt altijd over de meest recente versie van de apps.

Word
Met Word maak je de mooiste bestanden, die je in een handomdraai deelt met wie je maar wilt. Samenwerken met een heel team is dan ook ongelooflijk simpel. De nieuwe versie van Word biedt de mogelijkheid om met meerdere mensen tegelijk aan een bestand te werken, ongeacht of jullie je in dezelfde ruimte bevinden of ver van elkaar vandaan zitten. En dankzij de cloudintegratie is een bestand in een mum van tijd gedeeld.

Excel
Met Excel kun je al je gegevens op nieuwe, volledig intuïtieve manieren analyseren en visualiseren. In de nieuwe versie van Excel heb je meteen inzicht in je getallen. Wil je patronen ontdekken in grote aantallen gegevens, dan zijn er draaitabelslicers. En de Aanbevolen grafieken-functie laat zien welke grafieken het meest geschikt zijn om jouw specifieke gegevens inzichtelijk te maken. De prognosefunctie scant werkbladen op zoek naar datatrends en maakt er grafieken en

tabellen van.

PowerPoint
Met PowerPoint kun je al je ideeën kwijt in een presentatie die je vervolgens effectief presenteert. Werk je in een team, dan kun je allemaal tegelijkertijd aan dezelfde presentatie werken. Zo kun je opmerkingen invoegen over de gebruikte tekst en afbeeldingen, en in de conflictoplossingsweergave kun je de verschillende versies met elkaar vergelijken.
Outlook
De ideale app om je e-mail op orde te houden, vergaderingen te plannen en de gegevens van je contacten up-to-date te houden. Het nieuwe Outlook pusht je mail, dus je Postvak IN is altijd actueel. En de verbeterde gespreksweergave voorkomt dat mails met dezelfde onderwerpregel opduiken in een berichtenreeks waarin ze niet thuishoren. Ook heb je nu meer mogelijkheden voor je bijlagen.

OneNote
Dit is je digitale opschrijfboekje waarin je al je ideeën kwijt kunt. Je notities kun je vervolgens ordenen en delen vanaf elk apparaat. Bovendien beschik je over een uitstekende zoekfunctie die onder meer al je tags meeneemt.

OneDrive en Skype
Bij Office 365 krijg je standaard 1 TB online-opslagruimte per gebruiker, zodat je overal bij je foto’s en bestanden kunt, vanaf vrijwel elk apparaat. Ook krijg je per maand 60 minuten om te bellen via Skype naar telefoons in meer dan 60 landen.

Waarom Office 365

1. Eenvoudig in gebruik

Een nieuwe werkwijze vraagt vaak veel van medewerkers doordat zij zich aan moeten passen. Met het werken in de cloud is deze verandering nauwelijks zichtbaar. In plaats van bestanden op te slaan op een lokale server bij u worden deze opgeslagen in de cloud. Uw werknemers werken gewoon verder met de programma’s die ze al jaar en dag gebruiken, zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

2. Iedereen werkt overal samen

Door gebruik te maken van Office 365, die zich in de cloud bevindt, krijgen uw werknemers altijd en overal, ook offline, makkelijk toegang tot de meest recente versies van alle bedrijfsdocumenten (contracten, bestellingen, catalogi, prijslijsten, foto’s en muziek en andere gegevens van alle aard). . Er kan tegelijk gewerkt worden aan documenten. Agenda’s kunnen gedeeld worden, en zelfs vergaderingen kunnen online vanaf meerdere locaties gehouden worden. Kortom, afstand is niet langer een probleem. Kortom, efficiënter samenwerken zelfs vanop afstand, is mogelijk dankzij Office 365.

3. Op al uw devices

Uit onderzoek van GfK blijkt dat het bezit van tablets in België eind 2012 bijna drie keer zo hoog was als eind 2011. Dit aantal groeit nog steeds, net als het aantal mensen dat in bezit is van een smartphone. Door gebruik te maken van Office 365 in de cloud kun je op alle mobiele toestellen bij je bestanden komen.

Onze Office 365 diensten in de cloud zijn overal en altijd makkelijk toegankelijk vanop eender welk toestel, vast of mobiel.

4. 100% veilig, 100% privacy

Microsoft heeft meer dan 10 jaar ervaring met online veiligheid en privacy. Ontelbare veiligheidsmaatregelen en privacywaarborgen die veel verder gaan dan de minimum vereisten zorgen ervoor dat uw bedrijfsgegevens voor altijd in uw bezit blijven.

5. Feilloze betrouwbaarheid

Uw klanten eisen dat u er altijd bent voor hen.  Gebruik maken van cloud services zou daar niets mogen aan veranderen.   Office 365 zorgt ervoor dat dat ook lukt.  Dat is geen belofte, het is een zwart op wit garantie uit onze Service Level Agreement (SLA).  Onze datacenters – verspreid over verschillende locaties – zorgen voor doorlopende back-ups en Microsoft biedt 99,9% finanancieel gegarandeerde beschikbaarheid en kwalitatieve ondersteuning per telefoon of web.

6. Lage opstartkosten, hoge efficiëntie

Door te werken met Office 365 in de cloud hoeft uw bedrijf geen servers meer te kopen, upgraden of te onderhouden.Aldus kan u heel wat kan besparen op uw IT-kosten. Bovendien kiest u zelf welke diensten u wil gebruiken en welke niet, zodat uw rendement steeds volledig optimaal is. 

Microsoft beheert, maar u heeft zelf de touwtjes in handen. Alles verloopt via een uiterst intuïtieve maar bijzonder krachtige console. Wat krijgt u (naargelang uw Office 365 abonnement): bijvoorbeeld een mailbox van 50 GB met ‘Exchange Online’, 1 Tb (tera-byte) cloudopslag met ‘Onedrive voor bedrijven’ en Office mag gebruikt worden op 5 PCs/Mac’s en meerdere tablets (Windows RT, iPAD) en smarthphones.

Misschien wel het meest waardevolle voordeel van Office 365 is de boodschap die u uitdraagt. Door voor Office 365 te kiezen en uw klanten uit te nodigen uw documenten hierop te raadplegen, straalt u uit dat uw bedrijf bewust kiest voor efficiëntie en vernieuwing.